一保檔案安全。一是要按照標準建設鄉鎮檔案室，配置適宜安全保存檔案的專門庫房、規范統一的檔案裝具，配備防火、防盜、防霉、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫等必要設施設備。二是檔案資料的利用和公布嚴格執行保密規定，要求管理有專人、調閱有記錄，確保鄉鎮檔案的實體安全和信息安全。

二保資料齊全。對檔案資料管理要做到：一是分類清晰，遵循文件材料的形成規律、保持文件材料之間的有機聯系的原則，對各類文書、圖像、音像、實物檔案進行分門別類；二是歸檔及時，文書檔案應隨辦隨歸，調閱檔案應嚴格按時歸還，保證檔案資料的完整。

三保管護周全。廟崗鄉高度重視檔案管理工作，成立了由鄉長擔任組長的檔案管理領導組，由黨政辦全面負責，確定1名研究生文化程度人員專職管理，注重檔案和檔案室的日常維護，加強檔案工作信息化建設，提高檔案管理和服務水平。