市事管局圓滿完成市“兩會”保障工作
發布時間:2017-10-26 11:46:39 來源:本站 閱讀次數:1902
為確保2016年巢湖市人大、政協“兩會”圓滿成功召開,市事管局按照“兩會”會務組的統一部署,對照職責任務,采取有力措施,全力以赴做好大會后勤保障各項工作。
明確責任,精心做好準備。局里專門召開會議進行動員部署,明確責任分工,組織力量落實會場布置、車輛停放、安全保衛、設備檢查等重點服務保障工作;重點區域確定專人值守,全面跟蹤督查各項保障措施情況,并制定應急預案。
重視細節,全力保障會務。按照“兩會”會務組的安排,精準做細各類服務。組織技術人員對行政中心會議室進行了徹底排查,對空調、音視頻系統、會場桌椅以及消防等設施設備進行全面檢修;對行政中心的車輛停放秩序開展集中整治;組織開展會務服務人員培訓,在禮節禮儀、言行舉止、著裝形象等環節進行規范提升;細化會議室使用安排日程表,精心組織實施了12場會議服務工作。
部門聯動,切實抓好安全。我局積極協同公安、信訪等部門,全面加強會議期間安全保衛工作,形成工作一盤棋的良好運行機制。增加執勤保安人員數量,強化政務中心周邊及內部區域實時巡查,確保無盲點、無死角;落實好會場安保人員,做到指揮有序、行動迅速,確保大會圓滿召開。(事管局 呂家靈)
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