關(guān)于印發(fā)《巢湖市干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案

管理辦法（試行）》的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，市直各單位：

根據(jù)《巢湖市干部教育培訓(xùn)學(xué)分制考核管理辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將《巢湖市干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

 

 

中共巢湖市委組織部      巢湖市人社局

                       

              2012年3月28日

 

巢湖市干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理辦法（試行）

 

第一章 總 則

 

第一條 為實(shí)現(xiàn)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，全面、準(zhǔn)確、客觀地反映干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實(shí)踐鍛煉和學(xué)習(xí)成果運(yùn)用情況，根據(jù)《干部檔案工作條例》、《合肥市干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理辦法（實(shí)行）》、《巢湖市干部教育培訓(xùn)學(xué)分制考核管理辦法（試行）》等規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案是干部職工在參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)過(guò)程中取得的學(xué)分證明材料，是干部教育培訓(xùn)學(xué)分制考核、年度考核和選拔任用工作的重要依據(jù)。

第三條 為提高管理效率，降低成本，增強(qiáng)可操作性，干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理工作以電子檔案管理為主，紙質(zhì)檔案管理為輔的方式進(jìn)行。凡有條件的單位均應(yīng)建立電子檔案，實(shí)行信息化管理。

第四條 本辦法適用于全市實(shí)行公務(wù)員法管理和參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）的全體干部。

國(guó)有企事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

 

第二章  管理體制

 

第五條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理工作，按照干部管理權(quán)限，在市委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由市委組織部主管，市人社局協(xié)管。

第六條 市委組織部履行對(duì)全市干部教育培訓(xùn)檔案管理的宏觀指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查、制度規(guī)范等職能，負(fù)責(zé)科級(jí)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案管理等工作。

市人社局負(fù)責(zé)指導(dǎo)市直機(jī)關(guān)股級(jí)及股級(jí)以下干部教育培訓(xùn)學(xué)分制考核管理與監(jiān)督檢查工作。

各地各單位負(fù)責(zé)本地本單位干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案學(xué)分證明材料審核、學(xué)分審核登記、評(píng)定等管理工作，并協(xié)助市委組織部做好其它干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案的申報(bào)、審核與管理工作。

 

第三章  歸檔與審核

 

第七條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案歸檔范圍主要包括年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報(bào)表、干部培訓(xùn)周期學(xué)分考核登記表及必要的證明材料。

第八條 年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報(bào)表，由干部本人根據(jù)年度培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況，如實(shí)向本單位組織人事部門(mén)填寫(xiě)申報(bào)，并提供必要證明材料，相關(guān)證明材料由干部本人保存?zhèn)洳椤８刹颗嘤?xùn)周期學(xué)分考核登記表由干部所在單位組織人事部門(mén)按照考核周期和年度評(píng)定學(xué)分填寫(xiě)。

第九條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案實(shí)行干部個(gè)人申報(bào)、所在單位組織人事部門(mén)審核的管理制度。干部根據(jù)個(gè)人年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況于當(dāng)年12月底前向所在單位組織人事部門(mén)提供相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)證明材料，填寫(xiě)《年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報(bào)表》，經(jīng)干部所在單位組織人事部門(mén)審核、黨委（黨組）研究確定學(xué)分等次并匯總后，按干部管理權(quán)限分別報(bào)市委組織部、市人社局備案。

第十條 各單位組織人事部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案材料的審核、審定、申報(bào)與歸檔工作。干部學(xué)分年度考核工作在每年1月底之前結(jié)束。

第十一條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)紙質(zhì)檔案按一人一檔分年度建立；檔案用紙統(tǒng)一使用A4規(guī)格；歸檔材料依據(jù)周期學(xué)分考核登記表、年度學(xué)分考核登記申報(bào)表、獎(jiǎng)勵(lì)與處分學(xué)分認(rèn)定等相關(guān)證明材料順序排列。

 

第四章   保管、移交與查閱使用

 

第十二條 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案保管按照干部管理權(quán)限，由各單位組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，做好安全保密工作。干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案保管期限暫定為10年。

第十三條 查閱干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案，必須按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，提出查閱對(duì)象、查閱的內(nèi)容及要求，須經(jīng)單位分管負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案一般不外借，特殊情況應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

第十四條 年度干部教育培訓(xùn)學(xué)分考核登記申報(bào)表（一式兩份），其中一份存入干部個(gè)人檔案。

第十五條 干部調(diào)動(dòng)時(shí)，所在單位及主管部門(mén)應(yīng)按規(guī)定程序?qū)⒏刹繉W(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案及時(shí)移交新單位檔案管理部門(mén)。

 

第五章   附 則

 

第十七條 本辦法由市委組織部負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。