7月9日下午，夏閣鎮召開村“兩委”換屆選舉動員會。會議由鎮黨委副書記王有鋒主持，市委常委、副市長張瓊、市指導監督組組長朱四紅等應邀參會，鎮換屆選舉領導小組、指導組全體成員、各村“兩委”干部等共計120余人參會。

會上，鎮黨委副書記王有鋒傳達了全市村“兩委”換屆選舉工作會議精神，并宣讀了《夏閣鎮村黨組織委員會和第九屆村民委員會換屆選舉工作的實施方案》；隨后，鎮黨委書記陳發華就此次換屆選舉工作作出了部署，要求全鎮上下要高度重視，精心組織，嚴明工作紀律，認真有序開展，并要求各村要統籌兼顧，將換屆選舉工作與當前各項工作結合起來，做到兩手抓，兩不誤；最后，市委常委、副市長張瓊作重要講話，要求鎮村兩級對于此次換屆選舉工作的政策、環節與步驟都要深入研究，把握重點，狠抓落實，嚴明紀律，高質量推進換屆工作。

隨后鎮組織、民政部門對此次選舉工作日程安排、問題解讀等相關業務問題進行了培訓。