為做好干部培訓工作，發揮黨校在服務干部成長中的獨特作用，市委黨校通過標準化、制度化、數字化等措施，全面加強主體班學員培訓檔案管理，使全市培訓干部檔案管理工作邁上新臺階。

一是學員檔案規范化。黨校按照對主體班學員培訓資料收集“全”、鑒別“細”、分類“準”、裝訂“齊”的原則要求，對近年來黨校主體班學員檔案進行收集、分類、整理和裝訂，提高了學員培訓信息標準化程度。

二是日常管理制度化。修訂完善了黨校學員檔案歸檔、保管、查（借）閱、保密、鑒定等8余項規章制度，有效地防止學員學習檔案在查、借、轉環節中遺漏現象，實現了學員培訓信息規范化管理。

三是學員檔案數字化。根據檔案工作發展新要求，學員檔案工作者利用檔案數據管理系統軟件和掃描儀，把學員培訓紙質檔案材料全部輸入計算機，通過利用計算機查閱、管理學員培訓信息，提高了檔案利用效率和工作效能。

四是學員檔案個性化。圍繞學員在校期間的學習、考勤、測試成績和異地培訓等情況，通過填寫黨校學員登記表、學員鑒定表、學員自我總結、學員個人鑒定等表格，在理論素養、合作精神、黨性修養等方面，為每位學員建立個性化檔案。作為干部提拔使用中的重要依據之一。（蒯昌山）